Nutzungsbedingungen
Stand: Juli 2026
1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des Dienstes „CenSig – Central Email Signatures for M365" (nachfolgend „CenSig" oder „Dienst"), bereitgestellt von Guido Kalter (nachfolgend „Anbieter"). Mit der Einrichtung und Nutzung von CenSig akzeptiert der Kunde diese Bedingungen.
2. Leistungsbeschreibung
CenSig stellt zentral verwaltete E-Mail-Signaturen für Microsoft-365-Organisationen bereit. Der Dienst umfasst:
- Ein Outlook-Add-in zur automatischen Signatureinfügung beim Verfassen von E-Mails
- Einen Signatur-Service zum Rendern personalisierter Signaturen aus Entra-ID-Verzeichnisdaten
- Eine Administrationsoberfläche zur Verwaltung von Templates, Zuordnungsregeln und Kampagnen
- Optionale Exchange-Transportregeln als serverseitiger Fallback
- Optionale animierte Countdown-Banner für Kampagnen in E-Mail-Signaturen
3. Vertragsschluss und Laufzeit
Der Vertrag kommt durch die Einrichtung des Dienstes (Admin-Consent in Microsoft 365) und die schriftliche Auftragsbestätigung zustande. Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende gekündigt werden.
4. Pflichten des Kunden
Der Kunde verpflichtet sich:
- Die für den Betrieb erforderlichen Microsoft-365-Berechtigungen (Admin-Consent) zu erteilen und aufrechtzuerhalten
- Die Verzeichnisdaten in Entra ID aktuell zu halten, da diese als Grundlage für die Personalisierung der Signaturen dienen
- Den Dienst nicht missbräuchlich zu nutzen, insbesondere keine rechtswidrigen Inhalte in Signatur-Templates einzufügen
- Die Zugangsdaten zur Administrationsoberfläche vertraulich zu behandeln
5. Pflichten des Anbieters
Der Anbieter verpflichtet sich:
- Den Dienst mit einer Verfügbarkeit von mindestens 99 % im Monatsmittel bereitzustellen (geplante Wartungsfenster ausgenommen)
- Die Datenverarbeitung ausschließlich in europäischen Rechenzentren (Microsoft Azure) durchzuführen
- Verzeichnisdaten des Kunden ausschließlich zum Zweck der Signatur-Erstellung zu verarbeiten und nicht an Dritte weiterzugeben
- Den Kunden über geplante Wartungsarbeiten mit angemessener Vorlaufzeit zu informieren
6. Berechtigungen und Datenzugriff
CenSig greift ausschließlich mit delegierten Berechtigungen (User.Read) auf das Profil des jeweils angemeldeten Benutzers zu. Es erfolgt kein Zugriff auf E-Mail-Inhalte, Postfächer, Kalender oder andere Ressourcen. Details zur Datenverarbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung.
7. Geistiges Eigentum
Der Quellcode, die Architektur und das Design von CenSig verbleiben im Eigentum des Anbieters. Der Kunde erhält ein nicht-exklusives, nicht-übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertrags. Vom Kunden erstellte Signatur-Templates und hochgeladene Assets verbleiben im Eigentum des Kunden.
8. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn und Datenverlust ist bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
CenSig ist darauf ausgelegt, das Verfassen von E-Mails niemals zu blockieren: bei Nicht-Erreichbarkeit des Dienstes wird die zuletzt gecachte Signatur verwendet oder die E-Mail ohne Signatur gesendet.
9. Verfügbarkeit und Support
Der Anbieter stellt Support per E-Mail bereit (support@censig.org). Anfragen werden in der Regel innerhalb eines Werktags beantwortet. Updates und Wartung des Dienstes sind in der Nutzung enthalten und werden ohne gesonderte Installation auf Kundenseite bereitgestellt.
10. Kündigung und Datenherausgabe
Nach Vertragsende wird der Zugang des Kunden zum Dienst deaktiviert. Auf Wunsch stellt der Anbieter dem Kunden seine Signatur-Templates und Assets in einem gängigen Format zur Verfügung. Verzeichnisdaten aus Entra ID werden nicht dauerhaft gespeichert und müssen daher nicht herausgegeben werden.
11. Änderungen der Nutzungsbedingungen
Der Anbieter behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen mit angemessener Ankündigungsfrist zu ändern. Wesentliche Änderungen werden dem Kunden per E-Mail mitgeteilt. Bei Widerspruch steht dem Kunden ein Sonderkündigungsrecht zu.
12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist der Sitz des Anbieters, soweit gesetzlich zulässig.
13. Kontakt
Guido Kalter
Anzengruberstr. 1, 82178 Puchheim
E-Mail: info@censig.org
Web: censig.org